A ideia de unir dois auditórios em países diferentes, transmitindo um evento simultâneo, já parece desafiadora. E quando esse evento é a TLAC Suppliers Conference 24, organizada pela Toyota para fornecedores estratégicos no Brasil e na Argentina? O desafio cresce ainda mais. Em contextos onde eventos conectam mercados que movimentam milhões de pessoas e turistas, como a relação intensa entre brasileiros e argentinos em negócios e cultura (dados do turismo internacional mostram que o intercâmbio entre os dois países supera 6,6 milhões de turistas por ano), a responsabilidade de quem transmite um evento desse porte é enorme.
O desafio da Toyota: histórico de falhas motiva busca por excelência
Ao planejar a TLAC Suppliers Conference 24, a Toyota enfrentava um histórico difícil. Problemas anteriores em eventos híbridos se repetiam: quedas de conexão, falhas de áudio que prejudicavam a compreensão e imagens que deixavam muito a desejar. Frustrações assim não só afetam a reputação, como travam o fluxo natural de troca de ideias, essencial para conferências de grande porte.
Conexões frágeis derrubam o espírito de qualquer evento internacional.
A busca era por uma solução segura, inovadora e, principalmente, estável. Assim, a Cross Host entrou como parceira estratégica, promessa de experiência, inovação e cuidado com cada detalhe.
Como a Cross Host estruturou a solução desde o início
Desde o primeiro contato, a equipe da Cross Host não se limitou a “entregar tecnologia”. Uma escuta atenta às demandas da Toyota guiou todo o projeto. Cada decisão foi alinhada com as expectativas da organização, levando em conta demandas como ambientes profissionais nos dois países, interatividade total e preservação da identidade visual da marca.
- Reuniões de alinhamento contínuo para levantar necessidades e restrições técnicas;
- Visitas técnicas aos espaços onde os auditórios seriam montados, tanto no Brasil, quanto na Argentina;
- Mapeamento de cenários de risco com planos para cada imprevisto tecnicamente possível.
Infraestrutura avançada: tecnologia de ponta, preparação minuciosa
Para garantir impecabilidade na transmissão, a Cross Host reuniu um verdadeiro arsenal tecnológico:
- Câmeras de transmissão profissional para imagens com definição impecável;
- Microfones de alta fidelidade e supressores de ruído para captar vozes limpas;
- Painéis de LED amplos e modernos, instalados em ambos os auditórios;
- Estruturas de palco planejadas para acomodar cenários dinâmicos;
- Internet dedicada e redundante em ambos os países, inclusive Wi-Fi de alto desempenho (para conhecer dicas sobre internet estável em eventos, saiba mais).
A grande sacada, no entanto, ficou por conta de um sistema híbrido, em que o Zoom era usado para criar “portais virtuais” direto entre as salas do Brasil e da Argentina. Os sinais eram projetados em tempo real nos painéis de LED, dando a sensação de que ambos estavam no mesmo espaço físico.Esses detalhes garantiram interatividade real, perguntas, respostas, apresentações e até celebrações podiam ser compartilhadas com poucos milissegundos de atraso, sem ruídos ou cortes.
Preparação detalhada: testes, ensaios e cuidado extremo
Diferente de soluções improvisadas, a Cross Host montou a estrutura com antecedência considerável. Isso permitiu testar todos os equipamentos, ajustar configurações de áudio e vídeo, checar redundâncias de internet e, principalmente, realizar ensaios com os palestrantes.Essa preparação prévia é o divisor de águas para que eventos assim não sofram surpresas desagradáveis. Os ensaios serviram para que cada participante soubesse exatamente quando, onde e como interagir. Pequenos erros e dúvidas foram resolvidos antes da conferência, trazendo tranquilidade ao grande dia.
Durante o evento: acompanhamento técnico e suporte ao vivo
No momento da conferência, uma equipe técnica multidisciplinar, operadores de som, vídeo, iluminação e TI, acompanhou tudo em tempo real. Pequenas demandas surgiram ao longo do dia (um ajuste fino aqui, uma troca de microfone ali), mas nada passou batido.
A transmissão perfeita é fruto de cuidado que antecede o dia do evento.
O suporte da Cross Host evitou qualquer risco de interrupção. Adaptação rápida foi palavra-chave.
Resultados conquistados: conexão real, sem fronteiras
Assim que o evento começou, ficou claro o impacto da escolha certa. A transmissão ao vivo derrubou fronteiras: brasileiros e argentinos se viam, ouviam, faziam perguntas e participavam sem diferenças perceptíveis. Como destacou estudo da FGV e Embratur, eventos internacionais com participação significativa de argentinos (7% dos participantes desses eventos no Brasil são do país vizinho, segundo pesquisa da FGV e Embratur) revelam o quanto essa troca é relevante para a experiência total dos eventos.
- Nenhuma falha técnica registrada ao longo da transmissão;
- Qualidade superior de áudio e vídeo, inclusive nos momentos mais interativos;
- Estrutura visual respeitando a identidade da Toyota, fortalecendo o valor da marca;
- Participantes relatando a sensação de “estar presente em ambos os países”.
As barreiras geográficas sumiram, e o público sentiu isso.
A organizadora Maria S. Molena, responsável pelo evento, ressaltou:
“Agradeço, em nome da Toyota, a Cross Host pelo profissionalismo excepcional. A transmissão foi perfeita do começo ao fim, sem nenhum susto. Todos ficaram impressionados.”
O que tornou a transmissão tão estável e marcante?
O segredo está em unir tecnologia de última geração com preparação detalhada e suporte humano de verdade.Além disso, o uso de plataformas já integradas ao cotidiano corporativo, como Zoom, faz toda a diferença: facilita acessos, cria sensação de proximidade e elimina barreiras técnicas para o usuário final.A própria experiência da Cross Host na transmissão de grandes eventos, seja em esportes, feiras ou convenções estratégicas (entenda mais sobre tecnologia de transmissão em eventos esportivos), sustenta esse histórico de confiabilidade.
Inspiração para novos eventos: por que a Cross Host?
A experiência da TLAC Suppliers Conference 24 mostra que eventos internacionais, mesmo os mais complexos, podem e devem ser experiências marcantes. Ou seja, desafios técnicos não são barreira quando o parceiro é especializado, inovador e comprometido.
Eventos complexos merecem transmissões à altura dos sonhos dos organizadores.
Quem pensa em organizar uma transmissão híbrida ou internacional, seja de pequeno ou grande porte, encontra na Cross Host um parceiro capaz de conduzir a experiência para outro patamar. Inclusive, para quem quer se aprofundar no que faz uma transmissão ao vivo dar certo, vale conferir os equipamentos profissionais recomendados e os passos essenciais para o sucesso de transmissões ao vivo.
Conclusão
O sucesso da transmissão entre Brasil e Argentina para a Toyota deixa claro: a Cross Host tem competência para transformar desafios em conexões reais e inesquecíveis. Se você busca transformar seu evento em uma experiência diferenciada, está na hora de conhecer de perto a Cross Host. Faça da sua ideia algo impactante.
Perguntas frequentes
O que é a Cross Host?
A Cross Host é uma empresa especializada em produção audiovisual e transmissão ao vivo de eventos, podcasts e projetos híbridos. Oferece estúdios equipados, equipe experiente e criatividade para transformar eventos em experiências marcantes, como foi feito na TLAC Suppliers Conference 24 da Toyota.
Como funciona a transmissão entre países?
A transmissão entre países é feita por meio de infraestrutura audiovisual profissional, internet dedicada e plataformas de reunião virtual, os auditórios dos diferentes países são interligados e a interação ocorre em tempo real, com áudio, vídeo e apresentações transmitidos sem atrasos ou falhas.
Quais tecnologias garantem a transmissão perfeita?
Entre as principais tecnologias usadas estão painéis de LED, câmeras profissionais, microfones de alta fidelidade, links redundantes de internet e plataformas como Zoom. Essas soluções permitem projeção simultânea e integração visual entre ambientes distantes, além de suporte de uma equipe técnica especializada.
A transmissão é segura e confiável?
Sim, e esse é o diferencial mais reconhecido pela Cross Host. Durante a TLAC Suppliers Conference 24, houve zero falhas e adaptação rápida a todas as demandas, além de monitoramento técnico constante em todas as etapas do evento.
Quanto custa contratar a Cross Host?
O investimento depende do porte, duração e complexidade do evento ou projeto. Recomenda-se entrar em contato com a equipe para receber uma proposta personalizada. A Cross Host sempre propõe soluções alinhadas ao objetivo e orçamento de cada cliente.
Se você está pensando em realizar uma transmissão ao vivo marcante, conheça os serviços da Cross Host e transforme seu evento em uma experiência inesquecível. Saiba mais sobre como inovar em transmissões e veja exemplos de projetos realizados em nossa página de cases.
